L'aggregatore è un nuovo strumento pensato per aiutare i referenti dei gruppi a gestire le richieste dei gasisti sulla nostra piattaforma. Per usare l'aggregatore è necessario che il referente sia registrato. Solo il referente deve essere registrato, tutti gli altri non hanno bisogno di registrarsi ed anzi sarebbe inutile.

Se siete interessati alle istruzioni per i singoli gasisti saltate alla parte per i gasisti

 

Quindi il referente registrato vedrà nel suo pannello sulla pagina legallinefelici.eu il tasto "aggregarore di ordini".

Cliccando si accede al sistema per gli ordini aggregati.

Nel pannello di gestione degli ordini aggregati potete:

  1. creare una nuova richiesta aggregata. Una richiesta aggregata sarà la somma delle richieste che i singoli gasisti possono inserire successivamente.
  2. attivare o disattivare una richiesta aggregata, basta cliccare sul pallino verde o rosso. Verde richiesta attiva, Rosso richiesta bloccata. Se la richiesta è attiva i gasisti possono accedere quante volte vogliono. Se la richiesta è bloccata ai gasisti non sarà possibile accedere.
  3. Copiare il link alla richiesta. I gasisti che ricevono il link potranno aggiungere i prodotti che desiderano
  4. Mandare il link alla richiesta via email. Se avete un programma tipo thunderbird o outlook cliccando su "invia mail" creerete una nuova mail con il codice già inserito e pronto da cliccare. Dovrete solo aggiungere gli indirizzi dei destinatari
  5. Per le richieste appena create è disponibile il tasto "elimina" se sono state create per errore. Se qualcuno inserisce dei prodotti, la richiesta non potrà più essere eliminata ma potrà sempre essere bloccata.

Accedendo alla richiesta il referente ha a disposizione vari strumenti:

Al centro vede la somma delle singole richieste fino ad ora effettuate. Attenzione! Gli utenti possono inserire prodotti se la richiesta è attiva. Ricaricando la pagina si vedranno eventuali aggiornamenti. Consigliamo di usare gli strumenti con la richiesta conclusa e bloccata. Dal pannello della richiesta è possibile:

  1. Scaricare in excel i totali delle richieste.
  2. vedere le richieste singole elencate utente per utente
  3. vedere la richiesta di ogni singolo partecipante
  4. Caricare tutti i prodotti nel carrello. ATTENZIONE! Il comando di mettere tutto nel carrello aggiunge tutte le quantità sullo schermo al carrello attuale. Quindi se avete già inserito dei prodotti o se avete già fatto un inserimento i prodotti saranno sommati e non sostituiti! Ricordatevi di verificare i totali che ordinate prima di chiudere l'ordine! I prodotti che nel frattempo non sono più disponibili non saranno aggiunti al carrello.

Nel pannello delle singole richieste potete vedere l'elenco delle richieste gasista per gasista, con il totale da pagare per ciascuno. Anche questo elenco può essere scaricato in excel.

 Passiamo ai gasisti:

Il singolo gasista (ma il referente può anche mandare il link a se stesso se lo trova utile) riceve il link alla richiesta attiva.

Non deve fare altro che prendere quel link e aprirlo automaticamente o fare copia/incolla nella barra degli indirizzi. Se la richiesta è ancora aperta il gasista visualizzerà la pagina di accesso:

Il gasista deve solo inserire il nome e l'email. Se usa la stessa email potrà tornare sulla richiesta e trovarla già compilata, quante volte vuole finchè la richiesta non sarà bloccata dal referente.

Dopo aver inserito le credenziali e cliccato "conferma" l'utente accede alla pagina per inserire i prodotti.

Qui può scegliere se vedere tutti i prodotti o solo quelli disponibili. I prodotti non disponibili non sono ordinabili, in ogni caso.

Cambiando casella il totale si aggiorna automaticamente. Se cliccate invio sulla tastiera o in alto a destra sullo schermo la richiesta viene confermata e inviata. Potete comunque modificarla e rivederla quante volte volete finché il referente non bloccherà la richiesta. Potete anche chiudere e riaprire la richiesta successivamente, basta ricordare di usare lo stesso link di accesso e la stessa email per accedere. Troverete già caricati i prodotti che avevate inseriti precedentemente. Potete togliere un prodotto indesiderato semplicemente mettendo la quantità 0.